Tenders / Buyers / Poland

Zakład Ubezpieczeń Społecznych: public contracts and tenders

Zakład Ubezpieczeń Społecznych awarded 247 public contracts worth €936.9M where a value is stated since 2023-10-27; the repair and maintenance services contract held by COPY.NET.PL PIOTR SÓJKA PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA ends on 2026-11-19 (signed + duration). Source: Arcadium Data, data as of .

Contract awards247
Awarded value (stated)€936.9M
Suppliers named136
Ending in 18 months52
Open calls now10
Calls for tender574
First award2023-10-27
Latest award2026-10-23

Awarded value = the award values the notices state (EUR at the notice date), 216 of 247 awards; framework agreements (a ceiling, not spend) and implausible values are left out.

Buyer

FieldValue
NameZakład Ubezpieczeń Społecznych
CountryPoland
Buyer typeBody governed by public law
CityWarszawa
SourcesBZP (Poland), EU TED

Top suppliers

SupplierRegistry numberWebsiteAwardsValue won alone
UpWare Sp. z o.o.7€11.7M
Integrated Solutions Sp. z o.o.6€5.6M
Comfortclima Sp. z o.o.5€642k
ENGAVE S.A.5€11.8M
SUNTAR Sp. z o.o.5€2.9M
Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o. o.5261029614 NIP (PL)enigma.com.pl4€8.4M
AMG Vision Sp. z o. o.4€419k
Wingu Sp. z o. o.4€2.3M
W.Z. Eurocopert Sp. z o.o.4€3.9M
A.P.N. Promise S.A.5210088682 NIP (PL)apnpromise.pl3€18.8M
Asseco Poland S.A.5220003782 NIP (PL)asseco.pl3€125.6M
Trafford IT Sp. z o.o. Sp. k.9512359789 NIP (PL)trafford.pl3€16.7M
Arcus S.A.3€737k
Canon Polska Sp. z o.o.3€2.2M
Docufield Sp. z o.o.3€1.9M

Suppliers named on Zakład Ubezpieczeń Społecznych's award notices (the top 15 of 136); registry number and website where the supplier is linked to its register entry. Winners that could be a private person are withheld.

Contracts ending in the next 18 months

EndsContractCurrent holderValueEnd date basis
2026-11-19Świadczenie usługi serwisu 117 sztuk urządzeń Konica Minolta Bizhub 451iCOPY.NET.PL PIOTR SÓJKA PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA, KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ€29,423signed + duration
2026-11-23Zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli do Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostek terenowych z podz…€131ksigned + duration
2026-12-04Usługa serwisowa linii do kopertowaniaDocufield Sp. z o.o.€670ksigned + duration
2026-12-07Zakup i dostawa systemu wysyłki kart LER.Docufield Sp. z o.o.€557ksigned + duration
2026-12-19Zakup wraz z montażem i uruchomieniem nowego dźwigu osobowego w Oddziale ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Krasiń…"WINDA-WARSZAWA" Sp. z o.o.€62,368signed + duration
2026-12-22Dostawa, montaż i uruchomienie nowego dźwigu osobowego w ZUS Żywiec, ul. Piernikarska 2, wraz z demontażem st…"WINDA-WARSZAWA" sp. z o.o.€61,603signed + duration
2026-12-31„Serwis pogwarancyjny serwerów Mainframe z16 wraz z Stacjami TKE” (w trybie zamówienia z wolnej ręki), znak p…n/aend date stated
2026-12-31„Serwis pogwarancyjny serwerów Mainframe z16 wraz z Stacjami TKE” (w trybie zamówienia z wolnej ręki), znak p…IBM Polska sp. z o.o.€2.6Mend date stated
2027-01-02Świadczenie kwalifikowanych usług zaufania przez okres 2 lat (2025- 2026) w Centrali i Oddziałach ZUS - w tym…Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o. o. (NIP (PL) 5261029614)€505ksigned + duration
2027-01-10Zakup i dostawa atramentów do Systemu druku zwojowego cyfrowego wielobarwnego Canon, Model ColorStream 8200Canon Polska Sp. z o.o.€394ksigned + duration
2027-01-10Pielęgnacja zieleni na terenie Centrali Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAGM Sp. z o.o.€112ksigned + duration
2027-01-19Zakup i dostawa kopert dla ZUSW.Z. Eurocopert Sp. z o.o.€1.8Msigned + duration
2027-02-19Zakup i dostawa kopert i papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych.W.Z. EUROCOPERT Sp. z o.o., SAMINDRUK Sp. z o.o.€771ksigned + duration
2027-02-26Opieka serwisowa wirtualizatorów taśmowych (DD9900)n/aaward date + duration
2027-03-01Dzierżawa łączy światłowodowych pomiędzy budynkami ZUS w podziale na częściOrange Polska Spółka Akcyjna, Netia Spółka Akcyjna€100kstart + duration
2027-03-01Dzierżawa łączy światłowodowych pomiędzy budynkami ZUS w podziale na częściActus-Info Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Orange Polska Spółka Akcyjna, Petrotel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ...€40,086start + duration
2027-03-02Zakup i dostawa tekturyKTS Papier W. Dobroński i ska spółka komandytowa€578ksigned + duration
2027-03-04Zakup i dostawa papieru powlekanegoKTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa€231ksigned + duration
2027-03-09Świadczenie usług gastronomicznych w Centralnym Ośrodku Szkoleniowym ZUS w Osuchowie w zakresie cateringu ora…DANWAS Sp. z o.o.€625ksigned + duration
2027-03-12Zakup i dostawa kartonu.KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa, EUROPAPIER Polska Sp. z o.o.€139ksigned + duration
2027-04-01Zakup i dostawa papieru kserograficznego A4 dla ZUS.Partner Kleks Sp. z o.o.€1.1Msigned + duration
2027-05-30Zestawienie, przeniesienie i utrzymanie łączy WANNetia S.A.€122kend date stated
2027-07-15Zakup licencji oprogramowania VMware Site Recovery Manager lub dostawa oprogramowania równoważnego wraz ze ws…ENGAVE S.A.€1.7Msigned + duration
2027-07-26Zakup licencji oraz serwisu dla urządzeń HSMEuroCert Sp. z o.o.€292ksigned + duration
2027-07-31Opieka serwisowa wirtualizatorów taśmowych (DD9900)ENGAVE S.A.€1.7Msigned + duration

End dates checked against the official notice: 99% right (n=100, 95% CI 94%-100%, 2026-10-26; method).

Award notices of Zakład Ubezpieczeń Społecznych whose contract period ends in the next 18 months: the end date the notice states, else its start or signature date plus the stated duration. 52 contracts (the 25 soonest shown); a framework's value is a ceiling and is not shown.

Open calls for tender

Calls with a deadline of 2026-10-27 or later (not awarded yet).

Spend by sector (CPV divisions)

SectorCPVAwardsAwarded value
Software packages and information systems4841€131.3M
Office and computing equipment3029€31.9M
IT services7227€209.0M
Repair and maintenance services5025€45.1M
Radio, TV and telecom equipment3210€10.1M
Postal and telecom services6410€389.0M
Fuel and energy097€43.8M
Waste, cleaning and environmental services907€7.8M
Industrial machinery425€1.6M
Transport equipment343€319k
Furniture and cleaning products393€453k
Financial and insurance services663€2.2M

Award notices with a named winner, by the main CPV code; value = the total the notices state, in EUR at the notice date; framework agreements (a ceiling, not spend) and implausible values are left out.

Recent awards

PublishedContractWinnersValue
2026-10-20Zakup świadczenia elektronicznych usług w zakresie dostępu do serwisów informacyjnych i serwisu transakcyjnegoBloomberg Finance L.P.€196k
2026-10-16Serwis urządzeń DELL i HPEEngave S.A., AMG Vision Sp. z o. o., WINGU Sp. z o.o.€2.1M
2026-10-15Zakup i dostawa systemu wysyłki kart LER.Docufield Sp. z o.o.€557k
2026-10-05Zakup samochodów służbowych dla III Oddziału ZUS w WarszawieTOYOTA&LEXUS Centrum Wrocław Sp. z o.o., W&J Wiśniewski Sp. z o.o.€51,516
2026-10-02Usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Płocku oraz terenowych jednostkach organizacyjnych w latach 2027-2029.S4H Sp. z o.o - lider Konsorcjum€1.7M
2026-09-29Zakup usługi wsparcia utrzymania strony internetowej zus.plSoftiq Sp. z o. o.€475k
2026-09-25Zakup wzorców czasuINTEGRATED SOLUTIONS Sp. z o.o.€113k
2026-09-22Zakup urządzeń drukujących w podziale na dwie części: - część 1 - 1200 szt. urządzeń typu M1 i 200 szt. urząd…Egida IT Solutions sp. z o. o., Suntar Sp. z o.o., Arcus S.A.€383k
2026-09-08Zakup usług wsparcia utrzymania i eksploatacji SWEZ opartego na systemie SAPOferta Eviden Polska S.A.- Lider Konsorcjum; BPX S.A. - Członek Konsorcjum€3.2M
2026-09-04Sukcesywny zakup paliwa - benzyny bezołowiowej Pb95 oraz oleju napędowego ON do samochodów służbowych Zakładu…ORLEN Spółka Akcyjna€3.3M

Follow this buyer free

Get Zakład Ubezpieczeń Społecznych's new calls for tender, awards and contracts ending in a free weekly email (Tender Radar free tier: a saved search for this buyer's name in Poland). The same data is in the REST API and the MCP server.

Sources: BZP (Poland), EU TED, read through their open-data feeds without logging in. Buyer = contracting authority as named on the notice; notices are grouped by the normalised name and country.

Source: Arcadium Data tenders database, 3,811,022 official public procurement notices from EU TED, UK Find a Tender, UK Contracts Finder and national procurement boards, read through their open-data services (no logins). Winners that could be a private person (sole traders) are withheld; buyers are public bodies. Data as of 2026-10-27.

Questions

How many public contracts has Zakład Ubezpieczeń Społecznych awarded?

Zakład Ubezpieczeń Społecznych published 247 contract award notices between 2023-10-27 and 2026-10-23; the 216 that state a value add up to €936.9M (official notices, as of 2026-10-27).

Who are Zakład Ubezpieczeń Społecznych's biggest suppliers?

By contract awards: UpWare Sp. z o.o. (7), Integrated Solutions Sp. z o.o. (6) and Comfortclima Sp. z o.o. (5) (as of 2026-10-27). Winners that could be a private person are not named.

Which Zakład Ubezpieczeń Społecznych contracts end soon?

52 contracts awarded by Zakład Ubezpieczeń Społecznych end in the next 18 months. The soonest with a named holder is the repair and maintenance services contract held by COPY.NET.PL PIOTR SÓJKA PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA, ending on 2026-11-19 (signed + duration) (as of 2026-10-27).

Does Zakład Ubezpieczeń Społecznych have open tenders now?

Yes: 10 calls for tender from Zakład Ubezpieczeń Społecznych are open today (deadline 2026-10-27 or later) (as of 2026-10-27).

What does Zakład Ubezpieczeń Społecznych buy?

Most of Zakład Ubezpieczeń Społecznych's awards are in Software packages and information systems (CPV 48) (41), Office and computing equipment (CPV 30) (29) and IT services (CPV 72) (27) (as of 2026-10-27).

Cite as: Arcadium Data, "Zakład Ubezpieczeń Społecznych tenders and contracts: 247 awards, suppliers, contracts ending", https://arcadiumdata.io/tenders/buyers/zaklad-ubezpieczen-spolecznych-pl/, data as of 2026-10-27.