Tenders / Buyers / Poland

Urząd do Spraw Cudzoziemców: public contracts and tenders

Urząd do Spraw Cudzoziemców awarded 52 public contracts worth €66.5M where a value is stated since 2023-10-27; the education and training contract held by Marcin Rydzewski GLOBAL SCHOOL ends on 2026-12-04 (end date stated). Source: Arcadium Data, data as of .

Contract awards52
Awarded value (stated)€66.5M
Suppliers named24
Ending in 18 months12
Open calls now1
Calls for tender57
First award2023-10-27
Latest award2026-09-10

Awarded value = the award values the notices state (EUR at the notice date), 48 of 52 awards; framework agreements (a ceiling, not spend) and implausible values are left out.

Buyer

FieldValue
NameUrząd do Spraw Cudzoziemców
CountryPoland
Buyer typeCentral government authority
CityWarszawa
SourcesBZP (Poland), EU TED

Top suppliers

SupplierRegistry numberWebsiteAwardsValue won alone
Decsoft S.A.5€10.4M
Marcin Rydzewski GLOBAL SCHOOL5€1.5M
Axians IT Services Poland Sp. z o. o.3€2.3M
AD Dworak Sp. z o.o.2€181k
BASMA Security Sp. z o.o.2€235k
Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o. o.2€336k
Poczta Polska SA5250007313 NIP (PL)poczta-polska.pl1€749k
Almax-Dystrybucja Sp. z o.o.1€35,014
ASCOMP S.A.1€94,802
Axians IT Solutions Poland Sp.z o.o.1€659k
Black Q Sp. z o. o.1€283k
D.A.P. Fruit Sp. z o.o.1€23,199
EKSPERT SECURITY AP Sp. z o.o.1n/a
Firma Handlowa DAGR-BIS Spółka jawna1€132k
IMPEL Facility Services Sp. z o.o.1n/a

Suppliers named on Urząd do Spraw Cudzoziemców's award notices (the top 15 of 24); registry number and website where the supplier is linked to its register entry. Winners that could be a private person are withheld.

Contracts ending in the next 18 months

EndsContractCurrent holderValueEnd date basis
2026-12-04Świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby Urzędu do Spraw CudzoziemcówMarcin Rydzewski GLOBAL SCHOOL, Lingua Lab SC€253kend date stated
2026-12-28Sprzedaż i dostawa artykułów spożywczych do punktów żywienia w ośrodkach dla cudzoziemców w Podkowie Leśnej -…ZPP KOWALCZYK Sp. z o.o.€84,063start + duration
2027-04-16Świadczenie usług sprzątania obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w WarszawieBASMA Security Sp. z o.o.€235kstart + duration
2027-06-26Sprzedaż i dostawa artykułów spożywczych do punktów żywienia w ośrodkach dla cudzoziemców w Podkowie Leśnej -…Firma Handlowa DAGR-BIS Spółka jawna€132kstart + duration
2027-06-30Świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców (nauka języka polskiego)Marcin Rydzewski GLOBAL SCHOOL€808kend date stated
2027-06-30Sukcesywne dostawy oleju opałowego na potrzeby Urzędu do Spraw CudzoziemcówFull Sp. z o.o.€187kstart + duration
2027-09-01Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektu i na terenie zewnętrznym w obiekcie Urzę…Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o. o.€336ksigned + duration
2027-09-01Sukcesywne dostawy gazu ziemnego wraz z dystrybucją do obiektu Urzędu do Spraw CudzoziemcówUnimot Energia i Gaz Sp. z o.o.€266kstart + duration
2027-10-19Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów i na terenie zewnętrznym w obiektach Ur…Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o. o., IMPEL Facility Services Sp. z o.o.€718kstart + duration
2027-11-07Świadczenie usług cateringowych dla cudzoziemców przebywających w ośrodku dla cudzoziemców w Czerwonym Borzen/aaward date + duration
2027-11-18Dostawa subskrypcji wsparcia technicznego producenta dla posiadanego przez Urząd do Spraw Cudzoziemców sprzęt…Decsoft S.A.€1.6Msigned + duration
2027-12-29Świadczenie usług opieki medycznej zapewnianej cudzoziemcom przez Szefa Urzędu do Spraw CudzoziemcówPetra Medica Sp.z o.o.€18.6Msigned + duration

End dates checked against the official notice: 99% right (n=100, 95% CI 94%-100%, 2026-10-26; method).

Award notices of Urząd do Spraw Cudzoziemców whose contract period ends in the next 18 months: the end date the notice states, else its start or signature date plus the stated duration. 12 contracts; a framework's value is a ceiling and is not shown.

Open calls for tender

Calls with a deadline of 2026-10-27 or later (not awarded yet).

Spend by sector (CPV divisions)

SectorCPVAwardsAwarded value
Food and beverages156€455k
IT services726€5.9M
Education and training805€1.8M
Waste, cleaning and environmental services904€1.4M
Fuel and energy092€453k
Office and computing equipment302€1.0M
Software packages and information systems482€6.2M
Business services792€4.1M
Radio, TV and telecom equipment321€659k
Transport equipment341€109k
Postal and telecom services641€749k
Health and social work services851€18.6M

Award notices with a named winner, by the main CPV code; value = the total the notices state, in EUR at the notice date; framework agreements (a ceiling, not spend) and implausible values are left out.

Recent awards

PublishedContractWinnersValue
2026-09-10Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyj…DECSOFT S.A.€3.2M
2026-08-25Świadczenie usług opieki medycznej zapewnianej cudzoziemcom przez Szefa Urzędu do Spraw CudzoziemcówPetra Medica Sp.z o.o.€18.6M
2026-07-23Sprzedaż i dostawa artykułów spożywczych do punktów żywienia w ośrodkach dla cudzoziemców w Podkowie Leśnej -…Firma Handlowa DAGR-BIS Spółka jawna€132k
2026-07-21Dostosowanie Systemu Pobyt do zmian wprowadzonych w Eurodac oraz wykonanie zmian w Module Opiniowania Zagroże…Black Q Sp. z o. o.€283k
2026-04-28Świadczenie usług sprzątania obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w WarszawieBASMA Security Sp. z o.o.€235k
2026-04-27Świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców (nauka języka polskiego)Marcin Rydzewski GLOBAL SCHOOL€808k
2026-03-13Świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby Urzędu do Spraw CudzoziemcówMarcin Rydzewski GLOBAL SCHOOL, Lingua Lab SC€253k
2026-02-17Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów i na terenie zewnętrznym w obiektach Ur…Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o. o., IMPEL Facility Services Sp. z o.o.€718k
2026-01-22Sprzedaż i dostawa artykułów spożywczych do punktów żywienia w ośrodkach dla cudzoziemców w Podkowie Leśnej -…ZPP KOWALCZYK Sp. z o.o.€84,063
2026-01-14Wykonanie zmian w Systemie Pobyt i portalu Moduł Obsługi SprawAxians IT Services Poland Sp. z o. o.€1.1M

Follow this buyer free

Get Urząd do Spraw Cudzoziemców's new calls for tender, awards and contracts ending in a free weekly email (Tender Radar free tier: a saved search for this buyer's name in Poland). The same data is in the REST API and the MCP server.

Sources: BZP (Poland), EU TED, read through their open-data feeds without logging in. Buyer = contracting authority as named on the notice; notices are grouped by the normalised name and country.

Source: Arcadium Data tenders database, 3,811,022 official public procurement notices from EU TED, UK Find a Tender, UK Contracts Finder and national procurement boards, read through their open-data services (no logins). Winners that could be a private person (sole traders) are withheld; buyers are public bodies. Data as of 2026-10-27.

Questions

How many public contracts has Urząd do Spraw Cudzoziemców awarded?

Urząd do Spraw Cudzoziemców published 52 contract award notices between 2023-10-27 and 2026-09-10; the 48 that state a value add up to €66.5M (official notices, as of 2026-10-27).

Who are Urząd do Spraw Cudzoziemców's biggest suppliers?

By contract awards: Decsoft S.A. (5), Marcin Rydzewski GLOBAL SCHOOL (5) and Axians IT Services Poland Sp. z o. o. (3) (as of 2026-10-27). Winners that could be a private person are not named.

Which Urząd do Spraw Cudzoziemców contracts end soon?

12 contracts awarded by Urząd do Spraw Cudzoziemców end in the next 18 months. The soonest with a named holder is the education and training contract held by Marcin Rydzewski GLOBAL SCHOOL, ending on 2026-12-04 (end date stated) (as of 2026-10-27).

Does Urząd do Spraw Cudzoziemców have open tenders now?

Yes: 1 calls for tender from Urząd do Spraw Cudzoziemców are open today (deadline 2026-10-27 or later) (as of 2026-10-27).

What does Urząd do Spraw Cudzoziemców buy?

Most of Urząd do Spraw Cudzoziemców's awards are in Food and beverages (CPV 15) (6), IT services (CPV 72) (6) and Education and training (CPV 80) (5) (as of 2026-10-27).

Cite as: Arcadium Data, "Urząd do Spraw Cudzoziemców tenders and contracts: 52 awards, suppliers, contracts ending", https://arcadiumdata.io/tenders/buyers/urzad-do-spraw-cudzoziemcow-pl/, data as of 2026-10-27.