Tenders / Buyers / Poland

"PKP Intercity" S.A.: public contracts and tenders

"PKP Intercity" S.A. awarded 190 public contracts worth €2.4bn where a value is stated since 2023-10-31; the repair and maintenance services contract held by Urządzenia Chłodnicze "VEGA URZĄDZENIA CHŁODNICZE" sp. z o.o. ends on 2026-10-30 (signed + duration). Source: Arcadium Data, data as of .

Contract awards190
Awarded value (stated)€2.4bn
Suppliers named105
Ending in 18 months56
Open calls now8
Calls for tender353
First award2023-10-31
Latest award2026-10-15

Awarded value = the award values the notices state (EUR at the notice date), 159 of 190 awards; framework agreements (a ceiling, not spend) and implausible values are left out.

Buyer

FieldValue
Name"PKP Intercity" S.A.
CountryPoland
Buyer typeBody governed by public law
CityWarszawa
SourcesEU TED

Top suppliers

SupplierRegistry numberWebsiteAwardsValue won alone
PGE Energetyka Kolejowa S.A.8€49.0M
Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz Spółka Akcyjna5€12.4M
Zakład Elektromechaniczny Elrem sp. z o.o.9670763934 NIP (PL)elrem.com.pl4€690k
CARGOUNIT sp. z o.o.3€68.8M
PayPro S.A.3€3.2M
ACO Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością2€1.0M
Energo Mechanik sp. z o.o.2€431k
H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych sp. z o.o.2€87.1M
Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.2€2.8M
MBA System Sp. z o.o.2€1.6M
Petrojet Sp. z o. o.2n/a
SKPL CARGO sp. z o.o.2€90.2M
Stadler Polska sp. z o.o.2€2.5M
T&J Paliwa Sp. z o. o.,2€159k
Urządzenia Chłodnicze „Vega Urządzenia Chłodnicze” sp. z o.o.2€1.2M

Suppliers named on "PKP Intercity" S.A.'s award notices (the top 15 of 105); registry number and website where the supplier is linked to its register entry. Winners that could be a private person are withheld.

Contracts ending in the next 18 months

EndsContractCurrent holderValueEnd date basis
2026-10-30Wykonanie przeglądów okresowych układów klimatyzacji w wagonach osobowychUrządzenia Chłodnicze "VEGA URZĄDZENIA CHŁODNICZE" sp. z o.o.€937ksigned + duration
2026-10-30Świadczenie przez wykonawcę Enigma Systemy Ochrony Informacji sp. z o.o. usług rozwoju oraz usług wsparcia sy…Enigma Systemy Ochrony Informacji sp. z o.o.€1.8Msigned + duration
2026-11-13Budowa myjni sezonowej, budynku technicznego i wiaty garażowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i z…Mostostal Kraków S.A.€2.6Msigned + duration
2026-12-06Wykonanie zadań polegających na przebudowie układu sterowania urządzeniami (zadanie 1) oraz przebudowie sygna…n/aaward date + duration
2026-12-11Wykonanie naprawy powypadkowej elektrycznego zespołu trakcyjnego ED160-002n/aaward date + duration
2026-12-12Świadczenie przez Koleje Śląskie Sp. z o. o. kolejowych usług przewozowych na rzecz „PKP Intercity” S.A„Koleje Śląskie” Sp. z o. o.€2.5Maward date + duration
2026-12-20Najem 2 lokomotyw elektrycznych o prędkości eksploatacyjnej nie mniejszej niż 160 km/h wraz ze świadczeniem u…LokoTrain s.r.o.€4.4Msigned + duration
2026-12-22Świadczenie usługi ochrony fizycznej przejazdów wybranych pociągów „PKP Intercity” S.A.FM Integrated Solutions Sp. z o.o.€1.9Msigned + duration
2027-01-01Przebudowa bocznicy kolejowej Przemyśl Bakończyce, wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem robót w branży elektr…KZN RAIL Sp.zo.o.€78.7Msigned + duration
2027-01-08Świadczenie usługi obsługi infolinii „PKP Intercity” S.A.Lockus Sp. z o. o.€2.9Msigned + duration
2027-03-11Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiorników „PKP Intercity” S.A.Petrojet Sp. z o. o., Lomax Paliwa Sp. z o. o., T&J Paliwa Sp. z o. o.€5.5Msigned + duration
2027-04-02Wykonanie naprawy okresowej na 5-tym poziomie utrzymania wraz z modernizacją oraz przeglądu na 3-cim poziomie…H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych sp. z o.o.€87.1Msigned + duration
2027-04-05Sukcesywna dostawa oleju napędowego do lokomotyw spalinowych „PKP Intercity” S.A. wraz z usługą tankowaniaPGE Energetyka Kolejowa S.A.€23.5Msigned + duration
2027-04-09Dostawa i montaż laserowego stanowiska do pomiaru profilu i rozstawu kół pojazdów kolejowych na terenie boczn…Przedsiębiorstwo Usługowo – Techniczne „GRAW” Sp. z o.o.€517ksigned + duration
2027-04-30Świadczenie przez Koleje Wielkopolskie Sp. z o. o. kolejowych usług przewozowych na rzecz „PKP Intercity” S.AKoleje Wielkopolskie Sp. z o. o.€1.8Mend date stated
2027-05-14Budowa Hali Magazynowej z częścią socjalną wraz z niezbędną infrastrukturą na terenie bocznicy kolejowej Wars…WOJTPOL Wojtysiak spółka jawna€1.1Msigned + duration
2027-05-24Dostawa 18 lekkich manewrowych lokomotyw spalinowychn/aaward date + duration
2027-05-31Świadczenie przez PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście sp. z o.o. kolejowych usług przewozowych na rzecz „P…€619kend date stated
2027-06-30Świadczenie kolejowych usług przewozowych przez „Koleje Małopolskie” sp. z o.o. na rzecz „PKP Intercity” S.A.€619kend date stated
2027-07-04Wykonanie przeglądów układu klimatyzacji w lokomotywach spalinowych oraz wykonanie napraw układów klimatyzacj…Urządzenia Chłodnicze „Vega Urządzenia Chłodnicze” sp. z o.o.€281ksigned + duration
2027-07-08Świadczenie usług gastronomicznych i obsługę podróżnych na pokładach wybranych pociągów uruchamianych przez „…WARS S.A€11.8Msigned + duration
2027-07-13Wykonanie naprawy powypadkowej elektrycznego zespołu trakcyjnego ED160-002Stadler Polska sp. z o.o.€1.9Msigned + duration
2027-07-13Wykonanie naprawy powypadkowej elektrycznego zespołu trakcyjnego ED161-004Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz Spółka Akcyjna€3.7Msigned + duration
2027-07-15Wykonanie naprawy okresowej na 4-tym poziomie utrzymania 15 lokomotyw elektrycznych serii EP09€14.9Maward date + duration
2027-07-21Świadczenie usług dotyczących utrzymania oraz dostaw części do radiotelefonów pociągowych typu Koliber GSM-R/…€926kaward date + duration

End dates checked against the official notice: 99% right (n=100, 95% CI 94%-100%, 2026-10-26; method).

Award notices of "PKP Intercity" S.A. whose contract period ends in the next 18 months: the end date the notice states, else its start or signature date plus the stated duration. 56 contracts (the 25 soonest shown); a framework's value is a ceiling and is not shown.

Open calls for tender

Calls with a deadline of 2026-10-27 or later (not awarded yet).

Spend by sector (CPV divisions)

SectorCPVAwardsAwarded value
Transport equipment3424€917.9M
Repair and maintenance services5021€142.8M
Financial and insurance services6611€9.5M
Fuel and energy0910€63.3M
Transport support and travel services639€15.7M
Transport services608€15.3M
Business services796€23.2M
Radio, TV and telecom equipment325€12.3M
Construction work455€128.2M
Architecture and engineering services715€4.3M
Hotel, catering and retail services554€33.7M
IT services724€12.2M

Award notices with a named winner, by the main CPV code; value = the total the notices state, in EUR at the notice date; framework agreements (a ceiling, not spend) and implausible values are left out.

Recent awards

Follow this buyer free

Get "PKP Intercity" S.A.'s new calls for tender, awards and contracts ending in a free weekly email (Tender Radar free tier: a saved search for this buyer's name in Poland). The same data is in the REST API and the MCP server.

Sources: EU TED, read through their open-data feeds without logging in. Buyer = contracting authority as named on the notice; notices are grouped by the normalised name and country.

Source: Arcadium Data tenders database, 3,811,022 official public procurement notices from EU TED, UK Find a Tender, UK Contracts Finder and national procurement boards, read through their open-data services (no logins). Winners that could be a private person (sole traders) are withheld; buyers are public bodies. Data as of 2026-10-27.

Questions

How many public contracts has "PKP Intercity" S.A. awarded?

"PKP Intercity" S.A. published 190 contract award notices between 2023-10-31 and 2026-10-15; the 159 that state a value add up to €2.4bn (official notices, as of 2026-10-27).

Who are "PKP Intercity" S.A.'s biggest suppliers?

By contract awards: PGE Energetyka Kolejowa S.A. (8), Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz Spółka Akcyjna (5) and Zakład Elektromechaniczny Elrem sp. z o.o. (4) (as of 2026-10-27). Winners that could be a private person are not named.

Which "PKP Intercity" S.A. contracts end soon?

56 contracts awarded by "PKP Intercity" S.A. end in the next 18 months. The soonest with a named holder is the repair and maintenance services contract held by Urządzenia Chłodnicze "VEGA URZĄDZENIA CHŁODNICZE" sp. z o.o., ending on 2026-10-30 (signed + duration) (as of 2026-10-27).

Does "PKP Intercity" S.A. have open tenders now?

Yes: 8 calls for tender from "PKP Intercity" S.A. are open today (deadline 2026-10-27 or later) (as of 2026-10-27).

What does "PKP Intercity" S.A. buy?

Most of "PKP Intercity" S.A.'s awards are in Transport equipment (CPV 34) (24), Repair and maintenance services (CPV 50) (21) and Financial and insurance services (CPV 66) (11) (as of 2026-10-27).

Cite as: Arcadium Data, ""PKP Intercity" S.A. tenders and contracts: 190 awards, suppliers, contracts ending", https://arcadiumdata.io/tenders/buyers/pkp-intercity-s-a-pl/, data as of 2026-10-27.