Tenders / Buyers / Poland

Ministerstwo Spraw Zagranicznych: public contracts and tenders

Ministerstwo Spraw Zagranicznych awarded 84 public contracts worth €68.5M where a value is stated since 2023-11-21; the software packages and information systems contract held by Comtegra S.A. ends on 2026-11-12 (signed + duration). Source: Arcadium Data, data as of .

Contract awards84
Awarded value (stated)€68.5M
Suppliers named36
Ending in 18 months28
Open calls now0
Calls for tender124
First award2023-11-21
Latest award2026-10-21

Awarded value = the award values the notices state (EUR at the notice date), 63 of 84 awards; framework agreements (a ceiling, not spend) and implausible values are left out.

Buyer

FieldValue
NameMinisterstwo Spraw Zagranicznych
CountryPoland
Buyer typeCentral government authority
CityWarszawa
SourcesBZP (Poland), EU TED

Top suppliers

SupplierRegistry numberWebsiteAwardsValue won alone
Comtegra S.A.5€8.1M
Pluxee Polska sp. z o.o.4€2.8M
AWIMA SP. JAWNA B.WIŚNIEWSKI3€2.1M
TRAFFORDIT Sp. z o.o. Sp. K.9512359789 NIP (PL)trafford.pl2€1.4M
AKMAR Plus Sp. z o.o.2n/a
EDENRED Polska Sp. z o.o.2€429k
INGRIFO IT sp. z o.o.2€427k
MERA TECHNIK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ2€320k
Multisor Sp. z o.o.2n/a
Avility sp. z o.o.avility.pl1€165k
"NETIA" SPÓŁKA AKCYJNA0000041649 KRS (PL)netia.pl1€199k
Polskie Porty Lotnicze S.A.polish-airports.com1€741k
Softiq Sp. z o.o.softiq.pl1€1.8M
Sygnity Spółka Akcyjna0000008162 KRS (PL)sygnity.pl1€566k
4Towers Sp. z o.o. (4Towers Sp. z o.o.)1€2.0M

Suppliers named on Ministerstwo Spraw Zagranicznych's award notices (the top 15 of 36); registry number and website where the supplier is linked to its register entry. Winners that could be a private person are withheld.

Contracts ending in the next 18 months

EndsContractCurrent holderValueEnd date basis
2026-11-12Wymiana i rozbudowa infrastruktury serwerowo-macierzowej resortu SZComtegra S.A.€4.3Msigned + duration
2026-11-21Zakup bonów towarowychPluxee Polska sp. z o.o.€880kend date stated
2026-12-05Oprogramowanie antywirusowe - SymantecComtegra S.A.€375ksigned + duration
2026-12-31Dostawa pakietów serwisowych oraz pakietów subskrypcji licencji dla posiadanych przez MSZ urządzeń i systemów…ATENDE S.A.€1.1Mend date stated
2026-12-31Zapewnienie usług wsparcia technicznego i serwisu macierzy dyskowych, serwerów, deduplikatorów oraz bibliotek…Comtegra SA€1.2Mend date stated
2027-01-01Rozbudowa i wymiana infrastruktury serwerowo-macierzowejComtegra S.A.€1.9Msigned + duration
2027-01-19Najem urządzeń wielofunkcyjnych do Systemu Wydruku wraz z materiałami eksploatacyjnymi na 36 miesięcy.Konica Minolta Business Solutions Polska sp. z o.o.€726ksigned + duration
2027-02-06Kompleksowa ochrona wybranych obiektów MSZLider: SIGN 4 Security Sp. z o.o., Szczecin, pozostali Wykonawcy: SIGN Polska Sp. z o.o., Szczecin, SIGN Polska Sp. z o.o. Sp. k. , Szczecin, SIGN System Sp. z o.o. , Szczecin, SILEZJAN System Security - Biuro Ochrony Mienia Sp. z o.o., Wrocław€3.1Msigned + duration
2027-04-30Kompleksowa obsługa cateringowa spotkań służbowych Ministra Spraw Zagranicznych RP, Kierownictwa oraz Dyrekto…€1.1Msigned + duration
2027-06-01Sprzątanie zewnętrzne i prace ogrodnicze€644kstart + duration
2027-06-30Mycie okienAKMAR Plus Sp. z o.o., Multisor Sp. z o.o.€156kend date stated
2027-06-30Mycie okienn/aend date stated
2027-08-27Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZn/aaward date + duration
2027-09-13Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Praw…n/aaward date + duration
2027-09-17Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ€214ksigned + duration
2027-11-30Zakup licencji systemowychINTEGRATED SOLUTIONS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością€14.4Mend date stated
2027-12-04Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w obiektach MSZn/aaward date + duration
2027-12-10Dostawa licencji do zarządzania urządzeniami mobilnymi€800ksigned + duration
2027-12-19Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Praw…Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.€234ksigned + duration
2027-12-19Zakup i wdrożenie systemu zarządzania procesem obsługi incydentów teleinformatycznych MSZ (SOAR)TRAFFORDIT Sp. z o.o. Sp. K. (NIP (PL) 9512359789)€436ksigned + duration
2027-12-31Zakup i dostawa oprogramowania biurowego dla Ministerstwa Spraw ZagranicznychKoma Nord Sp. z o.o.€296kend date stated
2028-01-15Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w obiektach MSZ - część IIn/aaward date + duration
2028-01-28Zakup systemu ochrony DNSTRAFFORD IT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA€370ksigned + duration
2028-02-07Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Praw…n/aaward date + duration
2028-02-24Prace gospodarcze€541ksigned + duration

End dates checked against the official notice: 99% right (n=100, 95% CI 94%-100%, 2026-10-26; method).

Award notices of Ministerstwo Spraw Zagranicznych whose contract period ends in the next 18 months: the end date the notice states, else its start or signature date plus the stated duration. 28 contracts (the 25 soonest shown); a framework's value is a ceiling and is not shown.

Open calls for tender

No open call for tender from Ministerstwo Spraw Zagranicznych today.

Spend by sector (CPV divisions)

SectorCPVAwardsAwarded value
Software packages and information systems4812€28.4M
IT services7211€8.8M
Office and computing equipment306€3.2M
Waste, cleaning and environmental services906€2.7M
Repair and maintenance services503€552k
Transport support and travel services633€10.5M
Radio, TV and telecom equipment322€2.2M
Hotel, catering and retail services552€50,740
Postal and telecom services642€1.0M
Business services792€3.8M
Architecture and engineering services711€82,200

Award notices with a named winner, by the main CPV code; value = the total the notices state, in EUR at the notice date; framework agreements (a ceiling, not spend) and implausible values are left out.

Recent awards

Follow this buyer free

Get Ministerstwo Spraw Zagranicznych's new calls for tender, awards and contracts ending in a free weekly email (Tender Radar free tier: a saved search for this buyer's name in Poland). The same data is in the REST API and the MCP server.

Sources: BZP (Poland), EU TED, read through their open-data feeds without logging in. Buyer = contracting authority as named on the notice; notices are grouped by the normalised name and country.

Source: Arcadium Data tenders database, 3,811,022 official public procurement notices from EU TED, UK Find a Tender, UK Contracts Finder and national procurement boards, read through their open-data services (no logins). Winners that could be a private person (sole traders) are withheld; buyers are public bodies. Data as of 2026-10-27.

Questions

How many public contracts has Ministerstwo Spraw Zagranicznych awarded?

Ministerstwo Spraw Zagranicznych published 84 contract award notices between 2023-11-21 and 2026-10-21; the 63 that state a value add up to €68.5M (official notices, as of 2026-10-27).

Who are Ministerstwo Spraw Zagranicznych's biggest suppliers?

By contract awards: Comtegra S.A. (5), Pluxee Polska sp. z o.o. (4) and AWIMA SP. JAWNA B.WIŚNIEWSKI (3) (as of 2026-10-27). Winners that could be a private person are not named.

Which Ministerstwo Spraw Zagranicznych contracts end soon?

28 contracts awarded by Ministerstwo Spraw Zagranicznych end in the next 18 months. The soonest with a named holder is the software packages and information systems contract held by Comtegra S.A., ending on 2026-11-12 (signed + duration) (as of 2026-10-27).

Does Ministerstwo Spraw Zagranicznych have open tenders now?

No call for tender from Ministerstwo Spraw Zagranicznych is open today in the official notices we read (as of 2026-10-27). Its 124 earlier calls are counted on this page.

What does Ministerstwo Spraw Zagranicznych buy?

Most of Ministerstwo Spraw Zagranicznych's awards are in Software packages and information systems (CPV 48) (12), IT services (CPV 72) (11) and Office and computing equipment (CPV 30) (6) (as of 2026-10-27).

Cite as: Arcadium Data, "Ministerstwo Spraw Zagranicznych tenders and contracts: 84 awards, suppliers, contracts ending", https://arcadiumdata.io/tenders/buyers/ministerstwo-spraw-zagranicznych-pl/, data as of 2026-10-27.